大型企业对视频会议的功能需求涉及音频传输、视频传输、数据共享等方面。例如，教育类企业对系统远程培训功能的要求较高，外向型企业要求系统能够扩展到海外网络节点。而有的大型企业对数据功能的需求比较强烈，希望系统支持电子表传输、支持文件共享功能。
是自建视频会议系统还是采用租用模式?要明确下面几点：企业由哪家网络运营商提供服务，企业对视频会议系统的使用频率如何?
若仅选用硬件产品，方案不灵活、价格昂贵等不足也很明显。故而云端融合的视频会议解决方案能很好地规避以上的问题，满足不同规模、不同行业、不同场景应用的需求。
对于大型的集团企业、政府机关来说，组织结构更为庞大复杂、分支机构地域分布更广，往往对并发、安全和稳定性的要求会更高。而且，相对来说，他们的付费能力更强，预算更为宽裕，因而更倾向采取私有部署的定制方案。
