视频会议系统为人们提供新型办公场所，不再局限于某个特定地方开展工作，办公更加简单，人们可以在家、公司或户外处理工作利用远程视频会议系统进行办公。
视频会议只需借助互联网，即可实现高效高清的远程视频会议，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公新模式。
企业内外部，和同事或客户之间可以经常地使用，是节约会议成本，减少参会人舟车劳顿的良好选择。视频会议可将不同地方的人连接起来，进行实时的视频和语音沟通，同时实现屏幕共享、资料文档共享、会议录制等等。
企业自身的网络环境是直接能影响视频会议系统使用效果的。一方面要求语音音质优良，音频连续，图像清晰，无马赛克和异常现象;另一方面要求音视频数据包不能太大，保证数据实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。
为了达到完美的高清效果，建议通话规划网络预留视频会议专线带宽。改造自身较差的网络环境，选择专线，提高远程会议工作协作效率。
